Клубови који желе да да пријаве своје играче и играчице за међународно такмичење или камп које није у програму СТСС, или на које СТСС пријављује број играча мањи од дозвољене квоте, могу да се обрате Стонотениском савезу Србије за упитом, односно захтевом да им се доставе пропозиције за такмичење (проспектус).
Стонотениски савез Србије ће извршити пријаву играча или играчице за међународно такмичење, на захтев клуба, под условом да матични клуб, или играч, писаним путем обавести СТСС о начину плаћања трошкова учешћа играча и тренера на турниру, као и да се обавежу да ће испунити своје финансијске обавезе у случају евентуалног одустајања.
У случају да више играча жели да наступи на такмичењу и да је број ограничен, предност за пријаву има играч боље пласиран на ранг листи СТСС.
